江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

ハーフデイボランティアスクール開催事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会（以下「本会」という。）個人情報保護規程第５条の規定に基づく、ハーフデイボランティアスクール開催事業（以下「本事業」という。）にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類（本事業にかかわって取得・利用する個人情報）	次の各書類に本事業申請者が記載した事項及び本会職員が把握し、記載した事項（１）ハーフデイボランティアスクール参加申込書（２）ハーフデイボランティアスクール参加者（申込者）名簿（様及び記載事項は、別紙のとおりとする。）
個人情報の利用目的	本事業を適正かつ円滑に行い、本事業参加者のボランティア精神育成を図ることを目的とする。
個人情報の利用・提供方法	上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。（１）内部での利用　　①参加申込者の把握　　②その他連絡調整（２）共同利用　　本事業の直接指導にあたる、以下に情報を提供する。　　①友愛ナーシングホーム　　②静苑ホーム　　③恵明園　　④ハビタットのっぽろ　　⑤えべつデイサポートニルシ　　⑥江別市精神障害回復者福祉協会　　⑦その他の施設
その他の情報	本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者	地域福祉係主任
本事業における苦情対応担当者	地域福祉係長