江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

研修・講演事業に関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会（以下「本会」という。）個人情報保護規程第５条の規定に基づく、研修・講演事業（以下「本事業」という。）にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。ただし、個別に個人情報取扱業務概要説明書を作成している研修・講演事業は、除く。

個人情報の種類（本事業にかかわって取得・利用する個人情報）	次の各書類に本人および本人に代わって本会職員が記載した事項（１）講師・説明者等の台帳（２）受講（参加）申込書（３）受講（参加）（申込）者名簿（様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。）
個人情報の利用目的	本事業を円滑に開催することを目的とする。
個人情報の利用・提供方法	上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。（１）内部での利用　　①講師・説明者等の台帳に記載された事項は、事前に講師　　　等と打ち合わせた内容のみ本事業資料に掲載　　②受講（参加）申込書に記載された事項は、受講（参加）　　　者名簿に氏名・所属役職名等を掲載することとし、受講　　　（参加）者に掲載する事項を事前に示すものとする。（２）外部への提供　　①受講（参加）者及び講師・説明者等（本事業資料及び本　　　事業参加者名簿の提供）　　②各報道機関（必要に応じて、本事業資料の提供）
その他の情報	本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者	本事業担当者
本事業における苦情対応担当者	総務係長及び地域福祉係長