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江別市社会福祉協議会個人情報保護規程 |
| 愛のふれあい交流事業に関する個人情報取扱業務概要説明書 |
| 江別市社会福祉協議会（以下「本会」という。）個人情報保護規程第５条の規定に基づく、愛のふれあい交流事業（以下「本事業」という。）にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。 |
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個人情報の種類 （本事業にかかわって取得・利用する個人情報） |
次の各書類に記載した事項 |
| 個人情報の利用目的 | 本事業を適正かつ円滑に行うことを目的とする。 |
| 個人情報の利用･提供方法 | 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。 （１）内部での利用 ①申請状況管理 ②利用者状況管理 （２）外部への提供 円滑なサービス提供、安否確認のため必要に応じて以下に情 報を提供する場合がある。 ①江別市 ②民生委員児童委員 ③江別市高齢者クラブ連合会 ④その他 （３）情報の共有と共同利用 申込者である単位自治会とは情報を共有し、自治会内の支援 計画の作成・変更、安否の確認等の地域福祉活動を実施する 上で情報を共同利用する。 |
| その他の情報 | 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者及びボランティアから相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。 |
| 個人情報保護担当者 | 地域福祉係主任 |
| 本事業における苦情対応担当者 | 地域福祉係長 |