|
江別市社会福祉協議会個人情報保護規程 |
| 各種会員活動に関する個人情報取扱業務概要説明書 |
| 江別市社会福祉協議会（以下「本会」という。）個人情報保護規程第５条の規定に基づく、各種会員活動（以下「本活動」という。）にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。 |
|
個人情報の種類 （本活動にかかわって取得・利用する個人情報） |
次の各書類に記載した事項 （１）会員台帳 ①第１種会員台帳 ②第２種会員台帳 ③第３種会員台帳 ④第４種会員台帳 （２）会費が納入された場合の各種経理処理上の帳票等 （３）領収書（控）及び郵便振替払込取扱票（写） （様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。） |
| 個人情報の利用目的 | 本活動を適正かつ円滑に行うことを目的とする。 |
| 個人情報の利用・提供方法 | 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。 （１）内部での利用 ①会員会費請求事務 ②会員会費納入管理 ③会員への本会各種事業等に関するお知らせ・周知 （２）外部への提供 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。 ①一般市民（本会広報紙「幸せな社会」への氏名・寄付金 額の掲載） ②江別市 |
| その他の情報 | 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、会員から相談を受けた事項は、会員本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。 |
| 個人情報保護担当者 | 総務係長 |
| 本活動における苦情対応担当者 | 総務係長 |