江別市社会福祉協議会個人情報保護規程

一般寄付金寄付者情報の取り扱いに関する個人情報取扱業務概要説明書

江別市社会福祉協議会（以下「本会」という。）個人情報保護規程第５条の規定に基づく、一般寄付金寄付者情報（以下「本情報」という。）の取り扱いにかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。

個人情報の種類（本事業にかかわって取得・利用する個人情報）	次の各書類に本事業利用者が記載した事項及び本会職員が聞き取り等で把握し、記載した事項（１）一般寄付金寄付申出書（寄付者本人に代わって本会職員　　　が記載した事項）（２）一般寄付金寄付者台帳（３）一般寄付金が納入された場合の各種経理処理上の帳票等（４）領収書（控）（様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。）
個人情報の利用目的	一般寄付金の納入管理を適正かつ円滑に行うことを目的とする。
個人情報の利用・提供方法	上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。（１）内部での利用　　①一般寄付金寄付者氏名・寄付金額等の整理・管理　　②顕彰規程に基づく寄付金額による寄付者本人及び関係者　　　への表彰状・感謝状の贈呈（２）外部への提供　　①江別市シルバー人材センター（表彰状・感謝状作成の場合）　　②一般市民　　　（ア）顕彰規程に基づき表彰に該当する場合、被顕彰者　　　　　　名簿により「江別ふれあい福祉の広場」の際、氏　　　　　　名等を公表　　　（イ）本会広報紙「幸せな社会」への氏名・寄付金額・　　　　　　寄付理由の掲載　　③本会三役会（会長・副会長・常務理事会議）（寄付内容　　　報告　　　（毎月１回））
その他の情報	本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、一般寄付金寄付者本人及びその家族等から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。
個人情報保護担当者	総務係長
本事業における苦情対応担当者	総務係長