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江別市社会福祉協議会個人情報保護規程 |
| 江別市遺族会事業に関する個人情報取扱業務概要説明書 |
| 江別市社会福祉協議会（以下「本会」という。）個人情報保護規程第５条の規定に基づく、江別市遺族会事業（以下「本事業」という。）にかかわる個人情報の種類等についての規定は、次のとおりである。 |
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個人情報の種類 （本事業にかかわって取得・利用する個人情報） |
次の各書類に本事業利用者が記載した事項及び本会職員が把握し、記載した事項 （１）会員名簿 （２）会費納入台帳 （３）寄付者関係書類 （４）遺族会関係書類 （様式及び記載事項は、別紙のとおりとする。） |
| 個人情報の利用目的 | 本事業の業務を適正かつ円滑に行うことを目的とする。 |
| 個人情報の利用･提供方法 | 上記の各書類は、本会職員の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。 (1)内部での利用 ①会員名簿の整理・保管 ②会費納入管理 ③会員への各種通知 等 (2)外部への提供 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。 ①江別市 ②石狩支庁遺族会 |
| その他の情報 | 本会職員は、上記情報の取得その他の機会において、遺族会会員から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本会職員以外には、伝えてはならない。 |
| 個人情報保護担当者 | 総務係主任 |
| 本事業における苦情対応担当者 | 総務係長 |